2017合肥国际马拉松赛即将于11月12日开赛，比赛筹备工作也正在进行中。 2017年11月9日上午，合肥国际马拉松组委会办公室召开竞赛相关工作联席审议会。本次联席会议主要是告知合肥马拉松赛前联席会议的时间，以及各相关部门的协调工作安排，提前预演合肥马拉松当天的各项工作任务，确保安全。合肥国际马拉松赛的顺利进行。
参加今天会议的部门包括市体育局、包河区政府、市公安局、市卫生计生委、市团委、市政府应急办、省无规办合肥管理办、滨湖国际会展中心、合肥供电公司、电信合肥分公司、公交集团、合肥市城市轨道交通有限公司、安徽恒杰保安服务有限公司、安徽省交通集团飞燕旅游客运有限公司、 ETC。
体育局党委专职副书记焦启文对赛事联调工作做了进一步部署和安排，明确了各部门相关职责和问题协调，并详细介绍了赛道、联调当日主要领域、央视直播保障、轨道交通、电信等。供电、安全、公交轮渡服务等问题已明确分工。
体育局局长菅庆再次强调了赛事联动协调的重要性和影响力，对赛事保障相关单位密切配合、明确任务、各负其责提出要求。
相关部门也在会上汇报了各自的工作进展，对需要协调的问题也在会上进行了沟通和解决，如加强安保人员管控、活动周边社区公告及时发布、开幕式领导及嘉宾流程等、覆盖轨道施工区域、轨道交通出口安全预案、确保人员和车辆定位的公里点标记等。
目前，盒马大赛联调时间定于11月11日上午9点进行，央视直播团队、开幕式团队等相关部门及相关人员将于11月11日之前到达指定工作地点。上午 8:00。届时，组委会将提前明确马拉松当天参加会议的各部门人员的具体工作和任务。同时检查裁判员、志愿者、工作人员的分工及履行工作职责的能力；检查有关部门的支持和协调能力；检查物流车辆硬件等运行情况；进一步发现问题并及时改进，将为马拉松比赛的安全、顺利、圆满完成奠定良好的基础。
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